Typische Einsatzbereiche

Für alle, die Veranstaltungen nicht nur planen, sondern zuverlässig organisieren wollen

Der Event-Manager unterstützt Sie überall dort, wo Anmeldungen, Teilnehmer, Abläufe und Kommunikation sauber zusammengeführt werden müssen.

Veranstaltungen zentral organisieren

Alle Events, Termine und Details an einem Ort

Wenn Veranstaltungen in Listen, E-Mails und einzelnen Tools gepflegt werden, kostet das Zeit und führt schnell zu Fehlern. Mit dem Event-Manager bündeln Sie Planung, Informationen und Status zentral in einer verlässlichen Oberfläche.

Anmeldung bis Zahlung

Prozesse von der Buchung bis zur Bezahlung durchgängig abbilden

Mit Ticketlogik, Erinnerungen und PayPal-Integration entsteht ein durchgängiger Prozess rund um Ihre Veranstaltungen. Das spart manuelle Schritte und macht die Organisation für Teams wie Teilnehmende einfacher.

Weniger suchen, weniger abstimmen, klarere Abläufe – für professionell organisierte Veranstaltungen.

Event Manager 3-Spalten-Ansicht
Neue Arbeitsoberfläche

Alles im Blick – ohne zwischen Ansichten springen zu müssen

Das neue 3-Spalten-Layout bringt Ihre Veranstaltungen, Eventdetails und Teilnehmer in einer Oberfläche zusammen. Statt zwischen verschiedenen Fenstern oder Listen zu wechseln, arbeiten Sie direkt im Zusammenhang – schneller, klarer und mit weniger Reibung im Alltag.

In der ersten Spalte sehen Sie Ihre laufenden, vergangenen oder zukünftigen Veranstaltungen. In der zweiten bearbeiten Sie die zugehörigen Details. In der dritten verwalten Sie direkt die Teilnehmer und behalten den aktuellen Status jederzeit im Blick.

Neu: Veranstaltungen lassen sich jetzt ganz einfach per Link oder QR-Code teilen – ideal für schnelle Anmeldungen, interne Abstimmungen oder öffentliche Events. Zusätzlich helfen neue Filteroptionen dabei, gezielt alle, vergangene, aktuelle oder zukünftige Veranstaltungen anzuzeigen.
PayPal-Integration für Veranstaltungen
PayPal für Events

Bezahlung direkt mit Ihrer Veranstaltung verknüpfen

Mit der PayPal-Integration ergänzen Sie den Event-Manager um eine einfache und sichere Bezahlmöglichkeit. So lassen sich Anmeldungen, Reservierungen und Zahlungen deutlich sauberer in einem durchgängigen Ablauf verbinden.

Ideal für: Veranstaltungen mit Ticketlogik, kostenpflichtige Anmeldungen oder Prozesse, bei denen die Bezahlung direkt im Anschluss an die Buchung erfolgen soll.
  • - Zahlungen direkt im Veranstaltungsprozess abbilden
  • - Weniger manuelle Abstimmung zwischen Anmeldung und Bezahlung
  • - Sicher, nachvollziehbar und einfach für Teilnehmende
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Rechnungsstellung über Lexware

Abrechnung sauber an die Buchhaltung übergeben

Wenn Veranstaltungen abgerechnet werden müssen, lässt sich der Ablauf mit der Lexware-Anbindung sinnvoll ergänzen. So werden abrechnungsrelevante Informationen sauber zwischen Event-Organisation und Buchhaltung verbunden.

Besonders hilfreich: Wenn Anmeldungen, Leistungen oder Veranstaltungsdaten strukturiert weitergegeben und für die Rechnungsstellung vorbereitet werden sollen.
  • - Abrechnungsinformationen strukturiert weitergeben
  • - Weniger manuelle Nacharbeit zwischen Event-Team und Buchhaltung
  • - Passend für individuelle Prozesse rund um Rechnungen und Leistungen
Lexware-Anbindung für Abrechnung im Event-Manager
Nach dem Event

Feedback automatisch einholen und strukturiert auswerten

Wenn das Fragebogen-Modul genutzt wird, lassen sich nach Veranstaltungen passende Umfragen oder Feedbackbögen direkt an Teilnehmende versenden. So verbinden Sie Durchführung, Rückmeldung und Auswertung ohne zusätzlichen manuellen Aufwand.

Schnell versenden

Feedback direkt nach dem Event verschicken

Teilnehmende erhalten im Anschluss an die Veranstaltung direkt den passenden Fragebogen oder Feedbackbogen, ohne dass Sie den Versand manuell vorbereiten müssen.

Besser auswerten

Qualität und Zufriedenheit besser sichtbar machen

Nutzen Sie Rückmeldungen gezielt, um Veranstaltungen weiterzuentwickeln, Zufriedenheit besser einzuschätzen und künftige Angebote fundierter zu planen.

KI-Unterstützung im Event-Manager

Bessere Eventtexte direkt im Arbeitsprozess. Mehr Unterstützung bei Titeln, Inhalten und Formulierungen.

Nutzen Sie die optionale KI-Unterstützung im Event-Manager, um Titel zu verbessern, Inhalte schneller auszuformulieren und bestehende Beschreibungen gezielt zu schärfen – direkt im System und ohne zusätzlichen Medienbruch.

KI für Events

Titel verbessern, Ideen erhalten und Inhalte schneller schärfen

Die KI-Option im Event-Manager hilft Ihnen dabei, Veranstaltungen klarer und ansprechender zu formulieren. So erhalten Sie direkt im Arbeitsprozess passende Vorschläge, ohne Ihre Inhalte außerhalb des Systems weiterbearbeiten zu müssen.

Beispiel: Die KI unterstützt bei der Optimierung von Event-Titeln und hilft dabei, Vorschläge zu vergleichen und passende Formulierungen direkt zu übernehmen.
  • - Bessere Titelvorschläge direkt im Event-Manager
  • - Schnellere Formulierungen für professionellere Eventtexte
  • - Ideen vergleichen und passende Vorschläge direkt übernehmen
KI-Vorschlag zur Verbesserung eines Event-Titels im Event-Manager
Von Stichpunkten zum fertigen Text
KI für Inhalte

Beschreibungen optimieren oder direkt aus Stichpunkten erzeugen

Auch im Content-Bereich unterstützt die KI bei der Formulierung. Bestehende Beschreibungstexte lassen sich verbessern, strukturieren oder aus einfachen Stichpunkten direkt zu einem lesbaren und vollständigen Eventtext ausbauen.

Besonders praktisch: Wenn erste Informationen schon vorliegen, aber noch kein fertiger Beschreibungstext formuliert ist.
  • - Beschreibungstexte im Editor sprachlich verbessern
  • - Aus wenigen Stichpunkten direkt einen ausformulierten Eventtext erstellen
  • - Inhalte schneller veröffentlichen und professioneller formulieren
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Ihre Vorteile

Weniger Aufwand in der Organisation. Mehr Sicherheit im Ablauf.

Der Event-Manager unterstützt Sie dabei, Veranstaltungen effizienter zu planen, sauber zu verwalten und professionell durchzuführen.

Mehr Überblick

Alle Veranstaltungen, Teilnehmer und Statusinformationen an einer zentralen Stelle.

Weniger manuelle Schritte

Automatisierte Erinnerungen, klare Status und strukturierte Abläufe sparen Zeit.

Saubere Prozesse

Von Anmeldung und Reservierung bis zur Durchführung bleibt alles nachvollziehbar.

Sicher & DSGVO-konform

Sensible Daten werden strukturiert, sicher und datenschutzkonform verarbeitet.

Der Event-Manager der planB Suite schafft eine verlässliche Grundlage für planbare, transparente und professionell organisierte Veranstaltungen.